UNIGRATO Time Machine:
Das Zeitbuchungs-Tool für Unternehmen

  • Zeit- und Projekterfassung
  • Integriert in Microsoft 365
  • Nutzung direkt in Microsoft Teams
  • DSGVO konform

 

Kostenlose Beratung vereinbaren
Maximale Zeitersparnis
durch digitale Zeitverwaltung
Vollständig integriert in die eigene Microsoft Umgebung
Gesetzeskonforme Zeitaufzeichnung
Abwesenheitsverwaltung
Projekt- und Tätigkeitserfassung

Schnelle und einfache
Online Stundenerfassung

Sagen Sie dem altmodischen Stundenzettel
und unverständlicher Software adé.

Mit Time Machine integrieren wir ein modernes Zeitverwaltungs-Tool in Ihre bestehende Microsoft 365 Umgebung. Die Stundenaufzeichnung, das Buchen von Urlauben und die Abwesenheitsverwaltung der Mitarbeiter wird einfach über Microsoft Teams abgewickelt.

 

Vollständige Nutzung in Microsoft Teams

Sie benötigen keine zusätzlichen Apps oder Anwendung, um geleistete Arbeitsstunden oder Projektzeiten im Auge zu behalten. Denn unsere Time Machine ist die erste Zeitverwaltungslösung, die vollständig in Microsoft Teams integriert wird. Somit können Sie diese mit praktisch jedem Gerät, und nahezu jeder Plattform nutzen.

Und das Beste: Ihre Daten verlassen niemals ihre eigene Microsoft Umgebung!

Moderne Zeitverwaltung – einfach in Microsoft Teams integriert

Auch Ihr Unternehmen
kann von unserer
Time Machine profitieren

Gerne zeigen wir Ihnen die umfangreichen
Funktionen unserer Time Machine
in einem persönlichen Termin.

 

Kostenlose Beratung vereinbaren
Zeitaufzeichnung, Abwesenheitsverwaltung, Urlaubsbuchung

Die Time Machine im Einsatz

Stempeluhr in Microsoft Teams
Buchungsübersicht
Zeitauswertung in Sharepoint Online
Zeitauswertung in Teams
Stempeluhr am Smartphone
Buchungsübersicht am Smartphone

Die digitale Stempeluhr

Erledigen Sie die gesetzlich vorgeschriebene Zeitaufzeichnung mit nur wenigen Handgriffen.

Aufgrund der neuen Home Office Regelungen ist jeder Arbeitgeber verpflichtet, die Home Office Tage seiner Mitarbeiter zu erfassen. Mit der Time Machine ist dies kinderleicht.

Die Erfassung der Kommen- und Gehenbuchungen erfolgt über die Teams-App Ihrer Wahl. Egal ob Smartphone, Tablet, PC oder von jedem beliebigen Gerät via Browser. Sie haben jederzeit einfachen Zugriff auf Ihre Zeitaufzeichnung.

Bestehende Buchungen können jederzeit editiert oder gelöscht und neue Buchungen angelegt werden. Die persönliche Zeitauswertung gibt jedem Mitarbeiter schnell und einfach eine Übersicht über sein Zeitkonto.

Die Time Machine funktioniert vollständig auf Basis des in Österreich geltenden Arbeitszeitgesetzes.

Funktionen

  • Definition von unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen
  • Nutzung auf den unterschiedlichsten Geräten möglich (PC, Smartphone, Tablet, Browser)
  • Automatischer Pausen-Abzug nach definierten Zeiträumen
  • Automatische Berücksichtigung der Feiertage und Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub, Zeitausgleich,…)
  • Umfangreiche Zeitauswertung
  • Automatische Berechnung von Mehr- oder Minderstunden
  • Automatische Warnung vor dem Überschreiten der täglichen Maximalarbeitszeit
  • Datenexport nach Microsoft Excel inkludiert

Abwesenheitsanträge anlegen
Antrag stellen
Antrag in Postfach des Vorgesetzten
Antragsgenehmigung durch Vorgesetzten
Antrag durch Vorgesetzten abgelehnt
Abwesenheitsübersicht
Anträge am Smartphone stellen

Der digitale Abwesenheits
-antrag

Die Verwaltung der Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter kann mitunter viel Zeit in Anspruch nehmen. Von Ausfüllen des Abwesenheitsantrags über die Pflege von Kalendern bis hin zur Auswertung und Nachvollziehbarkeit.

All das können Sie mit unserer Time Machine einfach und effizient erledigen.

Die Mitarbeiter können über eine zentrale Oberfläche Ihre Abwesenheitsanträge in kürzester Zeit erstellen und der entsprechende Vorgesetzte bekommt diese umgehend zur Genehmigung. Umständliches Befüllen von Listen gehört somit der Vergangenheit an.

Freigegebene Abwesenheiten werden übersichtlich in einer zentralen Kalenderansicht dargestellt und zusätzlich noch automatisch im Kalender des Antragstellers eingetragen. Somit ist eine korrekte Terminzeitensuche durchgängig möglich.

Natürlich werden die genehmigten Abwesenheiten automatisch in der Zeitaufzeichnung berücksichtigt.

Funktionen

  • Erstellung von Anträgen/Meldungen bzgl. Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand usw. für Ihr gesamtes Team
  • Automatische Weiterleitung an die jeweiligen Vorgesetzten zur Freigabe
  • Abwesenheitstypen können selbst unbeschränkt angelegt werden
  • Zentrale Kalenderübersicht über genehmigte Abwesenheiten
  • Abwesenheiten werden automatisch nach Genehmigung im Kalender des Antragstellers eingetragen
  • Abwesenheiten werden in der Zeitaufzeichnung automatisch berücksichtigt
  • Datenexport nach Microsoft Excel inkludiert

Projektzeiten erfassen
Projektzeitbuchungen
Projektzeiten Wochenübersicht
Projektbudget Übersicht
Projektzeiten Wochenübersicht Smartphone
Projektbudget Übersicht

Projektzeiten digital erfassen

Jedes Dienstleistungsunternehmen kennt das Problem. Die für Kunden geleisteten Stunden müssen erfasst und weiterführend für die Abrechnung verwendet werden.

All zu oft werden dafür noch Excellisten odgl. verwendet. Eine einfache Übersicht über die gebuchten Leistungen und eine zentrale Auswertung sind damit nur schwer möglich.

Die Time Machine bietet dafür ein geeignetes Modul. Mit der Projektzeiterfassung gehen Ihnen keine Stunden mehr verloren und Sie haben jederzeit die Übersicht über alle Buchungen. Und das in Echtzeit.

Projekte und Tätigkeiten können unbegrenzt angelegt und für alle oder einzelne Kunden verwendet werden. Definieren Sie Stundenkontingente für Ihre Projekte und behalten Sie diese mit der integrierten Verbrauchsübersicht einfach im Blick.

Die Kundenverwaltung bietet Ihnen weiters die Möglichkeit, alle relevanten Daten zu den einzelnen Kunden zentral zu verwalten.

Setzen Sie mit der Time Machine den Zettelchaos ein Ende!

  • Zentrale Verwaltung von Kunden und Projekten/Tätigkeiten
  • Definieren Sie Zeit- und Budgetrahmen für Ihre Projekte
  • Mitarbeiter können über die zentrale Oberfläche ganz einfach Stunden auf Kunden und Projekte buchen
  • Zentrale Übersicht über die aktuelle Woche, den Stundenverbrauch pro Projekt und den zuletzt getätigten Buchungen
  • Erfassen und Verbuchen von Projektzeiten mittels Timer
  • Kennzeichnen Sie Ihre Projekte/Tätigkeiten als verrechenbar/nicht verrechenbar
  • Werten Sie Ihre Projektbuchungen zentral und einfach nach diversen Kriterien aus
  • Verwenden Sie die erfassten Daten direkt für die weitere Verrechnung
  • Datenexport nach Microsoft Excel natürlich inklusive

Mitarbeiterverwaltung
Urlaubsansprüche pro Jahr berechnen
Übersicht der Urlaubsansprüche
Übersicht der Urlaubskonten
Übersicht der Urlaubskonten
Urlaubskonto persönlich

Mitarbeiter- und Urlaubsverwaltung

Mit der Time Machine haben Sie die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter jederzeit im Blick und können auf Knopfdruck den aktuellen Urlaubsanspruch in Ihrem gesamten Unternehmen oder pro Mitarbeiter auswerten.

Damit sparen Sie sich wertvolle Zeit in der Verwaltung und unterstützen Ihre Buchhaltung und Lohnverrechnung ideal.

Keine mühsamen Berechnungen der Urlaubsansprüche mehr. Ihre Buchhaltung kann jederzeit die tatsächlich offenen Urlaubstage ermitteln und die entsprechenden Rückstellungen in Ihrer Buchhaltung bilden.

Zusätzlich kann jeder Mitarbeiter seinen eigenen Urlaubsanspruch jederzeit abfragen.

  • Zentrale Verwaltung der Stammdaten Ihrer Mitarbeiter
  • Automatische Berechnung der Urlaubsansprüche je Mitarbeiter und Stichtag
  • Jeder genehmigte Urlaubsantrag wird automatisch in das eigene Urlaubskonto übernommen
  • Auswertung der offenen Urlaubsansprüche für das gesamte Unternehmen und pro Mitarbeiter möglich
  • Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Urlaubsanspruch immer im Blick
  • Die Daten sind bereits ideal für Ihre Buchhaltung und Lohnverrechnung aufbereitet
  • Datenexport nach Microsoft Excel natürlich inklusive

Preise

Ersteinrichtung: €990,-

Aufgrund der vollständigen Integration der Time Machine in die Microsoft Umgebung des Kunden ist die Einrichtung etwas aufwändiger. Aber versprochen: Es zahlt sich aus!

Leistungsumfang:

  • Installation und Grundeinrichtung
  • Konfiguration und Einrichtung der Zugriffsberechtigungen
  • Anlage der Microsoft Teams App
  • Grundschulung im Umfang von 2 Std.

Lizenz: €8,- / Monat

Eine Lizenz für die Nutzung aller Funktionen. Die Time Machine Benutzerlizenz ermöglicht es dem jeweiligen Mitarbeiter alle Funktionen uneingeschränkt zu verwenden.

Und das Beste: Alle zukünftigen Aktualisierungen sind bereits inkludiert!

Vorteile der Time Machine

Einfache Integration

Ohne zusätzliche Anwendung oder Extra-Tools wird die Team Machine in Ihre Microsoft Umgebung integriert.

Rechtskonforme Zeitverwaltung

Dank der Time Machine erledigen Sie die gesetzlich vorgeschriebene Zeitaufzeichnung mit nur wenigen Handgriffen.

Umfangreiches Zeitmanagement

Neben der Arbeitszeiterfassung und der Urlaubsbuchung können Projektzeiten mit der Time Machine verwaltet werden.

Gerne informieren wir Sie kostenlos über unsere Time Machine

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